| 年度 | 開催地・テーマ |
| 2022 | 神奈川大学・神奈川県立公文書館 「地域と大学」 |
| 2021 | オンライン開催 「大学スポーツ史とアーカイブズ」 |
| 2020 | 新型コロナウイルス感染症のため延期 |
| 2019 | 立教大学・立教学院展示館・学習院大学史料館・日本女子大学成瀬記念館 「新制大学発足をめぐる各大学の動向 ―その資料と活用―②」 |
| 2018 | 九州大学・九州大学文書館・九州大学箱崎キャンパス 「大学史資料の収集の範囲」 |
| 2017 | 愛知大学・愛知大学公館・羽田八幡宮蔵とその周辺 「新制大学発足をめぐる各大学の動向 ―その資料と活用―」 |
| 2016 | 広島大学・広島大学文書館・酒蔵通り（東広島市） 「キャンパス形成史」 |
| 2015 | 東北大学・東北学院・仙台市博物館 「『戦後70年』と大学史資料」 |
| 2014 | 桃山学院・大阪大学・適塾・杏雨書屋 「学内業務文書の管理と活用」 |
| 2013 | 明治大学・国立公文書館 「大学史資料の活用と展示」 |
| 2012 | 同志社大学・新島旧邸・裏千家茶道資料館 「大学アーカイヴズの社会貢献」 |
| 2011 | 皇學館大学・皇大神宮とその周辺 「災害とアーカイヴズ」 |
| 2010 | 熊本大学・熊薬ミュージアム・熊本市歴史文書資料室 「大学史編纂・史料保存と自校史教育」 |
| 2009 | 國學院大學・国文学研究資料館 「大学史の社会的使命」 |
| 2008 | 琉球大学・沖縄県公文書館 「戦時下・占領下・米国統治下における大学史料」 |
| 2007 | 成蹊学園・川崎市公文書館 「創立期大学史資料の特色」 |
| 2006 | 広島大学・呉市海事歴史科学館 「大学アーカイヴズにおける個人文書」 |
| 2005 | 慶應義塾大学・日本女子大学成瀬記念館 「大学史資料の公開と活用」 |
| 2004 | 京都大学・京都府立総合資料館 「大学アーカイヴズのこれから」 |
| 2003 | 長崎大学・活水学院・旧居留地私学歴史資料館 第一分科会「自校史教育」 第二分科会「文書保存」 |
| 2002 | 北海道大学・北海道立文書館 「大学資料をめぐる現状と課題」 |
| 2001 | 神奈川大学・日本新聞博物館 「大学アーカイヴズの設立と運営」 |
| 2000 | 神戸女学院・関西学院・甲南大学・白鶴美術館・白鶴酒造資料館 「史料室業務とデジタル化」 |
| 1999 | 金沢大学・石川近代文学館・金沢市立ふるさと偉人館・石川県立歴史博物館 「年史資料の収集・保存」 |
| 1998 | 愛媛大学・松山東雲学園 第一分科会「年史編纂について」 第二分科会「年史資料の収集・保存」 第三分科会「年史資料の公開・展示」 |
| 1997 | 東北大学・東北学院大学・宮城学院女子大学 「大学史編纂をめぐる諸問題」 |
| 1996 | 広島大学・広島女学院 「大学史編纂から展示室設置まで」 |
総会・全国研究会
